Сибирское здоровье
Организация партнерского мероприятия
Задача
Создать вдохновляющее и статусное пространство для масштабного съезда партнеров, эффективно совместив официальную бизнес-конференцию с динамичной развлекательной частью. Главный вызов проекта — в рамках одного насыщенного дня безупречно скоординировать работу множества подрядчиков в Астане, зонировать классический зал под современные интерактивные задачи, обеспечить моментальное производство контента (фото и мобилография) для соцсетей, интегрировать масштабные LED-конструкции и провести мероприятие с идеальным соблюдением тайминга.
Решение
1. Организация и курирование: Разработка оригинального сценария и концепта, режиссура общей программы (включая шоу-номер приглашенного танцевального коллектива) и непрерывный сквозной менеджмент координаторами на площадке. 2. Разработка и дизайн: Проектирование и визуальное оформление 3 тематических зон, создание уникального дизайна наградных сертификатов, памятных браслетов и элементов айдентики. 3. Производство и технический продакшн: Аренда зала, фабричное изготовление и монтаж кастомных фотозон, установка главного задника сцены, интеграция широкоформатных светодиодных экранов и обеспечение работы съемочной группы (фотограф и мобилограф).
О проекте
Крупные партнерские форумы требуют монументального визуального оформления и безупречного технического исполнения, так как они напрямую транслируют ценности и масштаб бренда. Для зимнего мероприятия компании «Сибирское здоровье» в Астане было выбрано классическое дворцовое пространство, которое команда трансформировала в технологичную мультимедийную event-площадку.
Центральным визуальным элементом сцены стал масштабный задник с ярким флористическим и геометрическим паттерном в фирменных оранжево-красных тонах. По бокам от сцены были смонтированы два больших светодиодных LED-экрана высокого разрешения. Контент на экранах с мотивирующим слоганом «Начни год с позитива!» обеспечивал идеальную видимость презентационных материалов для сотен участников из любой точки зрительного зала.
Помимо официального информационного блока, проект включал глубокую проработку зон активности. Команда спроектировала и смонтировала 3 оригинальные фотозоны для создания вирусного контента. На входе каждый гость получал брендированный браслет, закрепляющий чувство причастности к событию. Оперативное медиасопровождение силами профессиональных фотографов и мобилографов позволило участникам получать качественные кадры и Reels практически в реальном времени. Официальную часть эффектно разбавило экспрессивное выступление профессионального танцевального коллектива, а кульминацией дня стало торжественное вручение разработанных под проект наградных сертификатов. На протяжении всего дня велось непрерывное курирование всех процессов, что гарантировало проведение события на самом высоком международном уровне.
